Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website und insbesondere über die Verwendung von Google Calendar als Terminbuchungstool. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich, Daniela Terberl, erhebe und verwende Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Im Folgenden informiere ich Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.

IP-Adresse des zugreifenden Rechners,

Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

Name und URL der abgerufenen Datei,

Website, von der aus der Zugriff erfolgt,

verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners.

Diese Daten dienen ausschließlich der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie der Sicherheit und Optimierung des Angebots. Eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt.

1.1 Zweck und Rechtsgrundlage

Wir nutzen Google Calendar zur Bereitstellung einer Online-Terminbuchungsfunktion auf unserer Website. Dies ermöglicht es Ihnen, direkt über unsere Website Termine mit uns zu vereinbaren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Terminverwaltung)

1.2 Verarbeitete Daten

Bei der Nutzung der Terminbuchungsfunktion werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Termindaten: Gewünschter Termin, Terminart, Terminbeschreibung
Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Informationen, Zeitstempel
Kommunikationsdaten: Nachrichten im Zusammenhang mit der Terminbuchung

1.3 Datenübertragung an Google

Google Calendar ist ein Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Bei der Nutzung der Terminbuchungsfunktion werden Ihre Daten an Google übertragen und auf Servern von Google verarbeitet.
Wichtiger Hinweis: Google ist ein US-amerikanisches Unternehmen. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und Googles Data Processing Amendment.

1.4 Auftragsverarbeitung

Mit Google haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser regelt:

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach unseren Weisungen
Google verpflichtet sich zur Einhaltung der DSGVO-Anforderungen
Technische und organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz
Unterstützung bei der Wahrnehmung von Betroffenenrechten
Löschung der Daten nach Vertragsende

1.5 Speicherdauer

Die über die Terminbuchung erhobenen Daten werden gespeichert:

Termindaten: Bis zur Durchführung des Termins plus 6 Monate für Dokumentationszwecke
Kontaktdaten: Solange ein berechtigtes Interesse an der Kontaktaufnahme besteht, maximal 3 Jahre
Kommunikationsdaten: 2 Jahre nach letztem Kontakt

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

2.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

2.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

2.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

2.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

2.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können die Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

2.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit diese auf berechtigten Interessen beruht.

3.1 Einwilligung zur Terminbuchung

Durch die Nutzung unserer Terminbuchungsfunktion willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung ein.

3.2 Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Widerruf per E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Widerruf per Post: [Postadresse]

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
Zugriffsbeschränkungen auf autorisierte Mitarbeiter
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
Backup-Systeme zur Datensicherung
Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz

4.1 Google Calendar Cookies

Die Google Calendar Integration kann Cookies setzen. Diese dienen der:

Funktionsfähigkeit der Terminbuchung
Speicherung von Sitzungsdaten
Verbesserung der Nutzererfahrung

5.2 Cookie-Einstellungen

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren. Dies kann jedoch die Funktionsfähigkeit der Terminbuchung beeinträchtigen.

Neben Google Calendar können weitere Dienste integriert sein:

Google Meet für Videokonferenzen
Google Analytics für Website-Analyse (nur mit Einwilligung)
E-Mail-Versand-Dienste für Terminbestätigungen

Über diese Integrationen informieren wir Sie gesondert bei deren Nutzung.

6.1 Übertragung in Drittländer

Daten werden an Google in die USA übertragen. Die Übertragung erfolgt auf Grundlage:

EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO)
Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (falls vorhanden)
Zusätzliche Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO

6.2 Datenschutzniveau

Google hat sich verpflichtet, ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten und die Anforderungen der DSGVO einzuhalten.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG
20459 Hamburg

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie stets auf unserer Website.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Daniela Terberl
E-Mail: daniela.terberl@brainestai.de

Stand: 04.11.2025
Letzte Aktualisierung: 04.11.2025